Versie: 31 oktober 2025
Verwerkingsverantwoordelijke: Zeg het met Mara – Vijverbos 124, 2134 GV Hoofddorp, Nederland – info@zeghetmetmara.nl – 06 444 78 553

1. Toepassing

Dit beleid is van toepassing op alle bezoekers van zeghetmetmara.nl en op (potentiële) opdrachtgevers met wie contact wordt onderhouden voor het leveren van voice-overdiensten.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

• Contactgegevens: naam, e-mail, telefoonnummer, bedrijfsnaam (indien verstrekt).

• Projectgegevens: briefing, scripts, uitspreeklijsten, referenties, tijdcodes en leveringsafspraken.

• Communicatiegegevens: e-mails, offertes en factuurgegevens (wettelijk vereist).

• Websitegegevens: geanonimiseerde gebruiksdata (zie Cookies).

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

3. Doeleinden en grondslagen

• Contact en offerte/overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG): om je aanvraag te behandelen, opnames te leveren en een overeenkomst uit te voeren.

• Administratie en fiscale bewaarplicht (art. 6(1)(c) AVG): het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

• Kwaliteitsverbetering en beveiliging (gerechtvaardigd belang, art. 6(1)(f) AVG): het verbeteren en beschermen van de website en dienstverlening.

• Toestemming (art. 6(1)(a) AVG): voor optionele cookies/embeds die niet strikt noodzakelijk zijn.

4. Bewaartermijnen

• Project- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

• Correspondentie en projectbestanden: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij langer nodig of wettelijk vereist.

• Cookie-data: volgens de in artikel 8 beschreven looptijden.

5. Delen met derden

We delen geen persoonsgegevens met derden, behalve:

• ICT/hosting-providers voor veilige opslag en verzending;

• Boekhouding/belastingdienst voor wettelijke verplichtingen;

• Opdrachtgebonden partijen (bijv. videoproducent) alleen als dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
  Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

6. Beveiliging

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen (o.a. versleutelde overdracht, beperkte toegang, veilige opslag) om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Stuur je verzoek naar info@zeghetmetmara.nl. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookieverklaring

8.1 Wat zijn cookies?

Cookies en vergelijkbare technieken (local storage, pixel-tags) maken het mogelijk om de site goed te laten werken en (indien toegestaan) gebruik te meten.

8.2 Welke cookies gebruiken we?

1. Functionele cookies (noodzakelijk)

   • Doel: basisfunctionaliteit van de site (sessie, taal, cookie-voorkeur, formulierbeveiliging/spamfilter).

   • Grondslag: gerechtvaardigd belang.

   • Looptijd: sessie tot maximaal 12 maanden voor voorkeuren.

   • Voorbeeld: cookie die onthoudt of je toestemming gaf voor statistiek/embeds.

2. Statistische cookies (privacy-vriendelijk/anoniem) – alleen na toestemming

   • Doel: inzicht in gebruik van de site om content en performance te verbeteren.

   • Instelling: verzameling op geaggregeerd/anonimiseerd niveau; geen herleidbare profielen.

   • Looptijd: 6–12 maanden.

   • NB: Bij weigering worden deze cookies niet geplaatst.

3. Embedded media / third-party – alleen bij interactie of na toestemming

   • Doel: het afspelen van audio-demo’s of het tonen van ingesloten content. Bij afspelen kan de aanbieder (bijv. een audiohost) cookies plaatsen en je IP verwerken.

   • Werking: we laden zulke embeds pas nadat je op “Play” klikt of toestemming geeft in de cookiebanner/instellingen.

8.3 Cookiebanner en voorkeuren

• Bij eerste bezoek tonen wij een cookiebanner met keuze: Accepteren, Weigeren of Instellingen.

• Je kunt je keuze later wijzigen via de link “Cookie-instellingen” in de footer.

• We plaatsen geen niet-noodzakelijke cookies zonder toestemming.

8.4 Overzicht (indicatief)

• Functioneel: cookieConsent, session_* – noodzakelijk – 6–12 mnd

• Statistiek: anonieme meetcookies – alleen na toestemming – 6–12 mnd

• Embedded audio: alleen bij klik/toestemming – duur en naam afhankelijk van aanbieder

9. Minderjarigen

De diensten zijn niet gericht op kinderen onder 16 jaar. Indien je meent dat er onbedoeld gegevens van minderjarigen zijn verzameld, neem contact op via info@zeghetmetmara.nl.

10. Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen bij wijzigingen in wet of dienstverlening. De actuele versie staat op zeghetmetmara.nl met datum bovenaan.

11. Contact

Vragen over privacy of cookies?
Zeg het met Mara – Vijverbos 124, 2134 GV Hoofddorp – info@zeghetmetmara.nl – 06 444 78 553